Заказ цифровых копий архивных документов

Заказ цифровых копий архивных документов

Научный архив ИИМК РАН оказывает услугу «Изготовление цифровых копий архивных документов» (далее – Услуга)для физических и юридических лиц на платной основе согласно утвержденному Институтом прейскуранту на работы и услуги.

Прейскурант на работы и услуги НА ИИМК РАН

В целях обеспечения сохранности архивных документов копирование из фондов Научного архива ИИМК РАН производится только методом сканирования в полиграфическом качестве.

Для заказа цифровой копии архивного документа из фондов Научного архива ИИМК РАН необходимо:

• Скачать и заполнить бланк заказа: Бланк заказа на копирование
• В бланке оформить архивные шифры в соответствии с образцом: Образцы оформления архивных шифров
• Отправить заказ на электронную почту архива: copy-archive.iimk@mail.ru
• Для оформления скидки приложите сканы подтверждающих документов.

ЗАЯВКИ НА КОПИРОВАНИЕ ПРИНИМАЮТСЯ ТОЛЬКО ОНЛАЙН

После получения бланка заказ регистрируется и оформляется сотрудниками архива в течение 10 рабочих дней. Пакет документов на оплату (договор и счет) отправляется на электронный адрес заказчика, после чего заказчик производит оплату Услуги.

Выставленный счет действителен к оплате в течение 10 календарных дней. Если счет не будет оплачен пользователем в течение этого времени, заказ будет аннулирован и его необходимо будет сформировать заново.

Исполнение Услуги сотрудниками архива осуществляется в течение 60 рабочих дней с момента получения сведений об оплате Услуги (в летний период срок может быть увеличен до 3-х месяцев). Изготовленные копии документов высылаются на электронный адрес заказчика.

ВАЖНО!

• Копирование и публикация уникальных и особо ценных документов, а также большого объема архивных дел, фондов, разрядов, альбомов, коллекций производится исключительно в рамках реализации совместных проектов с ИИМК РАН на основании договора о сотрудничестве;
• Общее количество листов копий, изготавливаемых по заказу одного пользователя, не может превышать 10% от общего количества листов в единице хранения,за исключением отдельных случаев по решению руководства ИИМК РАН;
• В копировании может быть отказано, если документы находятся в плохой физической сохранности, либо при исполнении сканирования может быть нанесен ущерб физическому состоянию документов;
• Вопрос о копировании с документов из дел, требующих расшивки или реставрации, решается руководством ИИМК РАН в каждом конкретном случае;
• В копировании может быть отказано:
  • если имеется ограничение на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации (ст. 25, п. 3 ФЗ «Об архивном деле в РФ» от 22 октября 2004 г. № 125) или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;
  • если документы в настоящее время используются научными сотрудниками ИИМК РАН для выполнения плановых служебных и государственных заданий, а также грантов (научная и справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка сборников документов, информационных материалов по запросам органов государственной власти, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация, копирование документов и др.);
  • если документы экспонируются на выставке или используются на других публичных мероприятиях.